補助簿の役割と記帳内容の把握
主要簿だけでは不足する取引の明細を記録する補助簿の役割を学びます。取引内容に応じて、現金出納帳、売掛金元帳、仕入帳、商品有高帳など必要な補助簿を選びます。
動画の視聴は会員向けですこの講で分かるようになること
取引内容に応じて必要な補助簿を選び、主要簿との違いを説明できる。
- 主要簿と補助簿の役割を区別できる。
- 補助記入帳と補助元帳の違いを説明できる。
- 一つの取引が複数の補助簿に関係する場合を判断できる。
前提知識
- 仕訳帳と総勘定元帳の役割、および仕訳から元帳への転記を理解していること。
ひとつ前の講：仕訳から総勘定元帳へ正しく転記する
要点
- 補助簿は主要簿の記録を明細面で補います。
- 補助記入帳は特定取引を発生順に記録します。
- 補助元帳は相手先や品目別に記録します。
- 一つの取引が複数の補助簿に関係する場合があります。
- 取引種類、決済方法、相手先、商品から必要な帳簿を選びます。
判断のルール
- 主要簿は基本記録、補助簿は明細記録として使い分ける。
- 取引種類を記録する帳簿と相手先別に記録する帳簿を区別する。
- 一つの取引に必要な補助簿を複数選ぶ場合がある。
- 選択理由を取引内容と結び付けて説明する。
例題
例題1掛売上に必要な補助簿
得意先青空商店へ商品50,000円を掛けで販売した。関係する代表的な補助簿を答えなさい。
答え売上帳と売掛金元帳が関係します。商品在庫を継続記録する場合は商品有高帳も関係します。
考え方取引種類と相手先別明細の両方を確認します。
確かめ売上という種類と、得意先別売掛金という二つの視点が含まれているか確認します。
例題2現金仕入に必要な補助簿
商品30,000円を現金で仕入れた。関係する代表的な補助簿を答えなさい。
答え仕入帳と現金出納帳が関係します。商品有高帳を使用する場合はその受入欄にも記録します。
考え方仕入取引と現金収支を記録する帳簿を選びます。
確かめ買掛金元帳を選んでいないことを確認します。現金仕入なので買掛金は発生しません。
例題3売掛金の回収
得意先から売掛金40,000円を普通預金口座へ振り込まれた。必要な明細管理を説明しなさい。
答え売掛金元帳で得意先別残高を減らし、普通預金に関する記録も更新します。現金出納帳は使いません。
考え方相手先別売掛金の明細と預金の記録を確認します。
確かめ振込みを現金取引と誤認していないことを確認します。
よくある間違い
補助簿を主要簿の代わりと考える。
補助簿は仕訳帳・総勘定元帳の記録を明細面で補います。
一取引につき補助簿は一冊と考える。
複数の管理視点があれば複数の補助簿に関係します。
掛取引で相手先別元帳を選ばない。
売掛金・買掛金は相手先別残高の管理が重要です。
普通預金の入金を現金出納帳へ書く。
現金と預金は別の資産として管理します。
この講の用語
- 補助簿ほじょぼ
- 主要簿の記録を補い、特定取引や相手先別の明細を記録する帳簿。
- 補助記入帳ほじょきにゅうちょう
- 現金出納帳、仕入帳、売上帳など、特定種類の取引を発生順に記録する補助簿。
- 補助元帳ほじょもとちょう
- 売掛金元帳、買掛金元帳、商品有高帳など、相手先や品目別に記録する補助簿。
- 主要簿しゅようぼ
- すべての取引の基本記録を構成する仕訳帳と総勘定元帳。
章立て
- 0:00導入表紙。二人の講師が登場し、テーマ名と学習対象を示す。
- 0:22導入概念導入概念。主要簿だけでは分からない明細があり、補助簿で補うことを示す。
- 1:08中心概念中心概念。補助記入帳と補助元帳の違いを並列で整理する。
- 1:49重要用語重要用語。主要簿と補助簿の位置づけを簡潔に確認する。
- 2:12基本ルール基本ルール。補助簿選択の4つの原則を示す。
- 2:39判断手順判断手順。補助簿を選ぶ順番をフローチャートで示す。
- 3:05例題1 掛売上に必要な補助簿例題1。掛売上に必要な補助簿を視点ごとに整理する。
- 3:45例題2 現金仕入に必要な補助簿例題2。現金仕入に必要な補助簿と、選ばない帳簿を対比する。
- 4:17例題3 売掛金の回収例題3。売掛金回収で売掛金元帳と普通預金の記録を更新し、現金出納帳は使わないことを示す。
- 4:55よくある誤りとまとめ誤りとまとめ。よくある誤り4点と、本講の要点5点を締めとして示す。
この講の確認問題
登録は1分・クレジットカード不要。無料のまま練習・暗記カード・模試まで使えます。