受取手形記入帳と支払手形記入帳
この講義では、受取手形記入帳と支払手形記入帳の役割と記入方法を学びます。対象は、手形の受入れ・振出し・取立て・支払いを、それぞれ適切な手形記入帳へ記入することです。仕訳帳との関係にも触れながら、どの取引をどちらの記入帳に書くのかを整理し、基本的な記入の流れを確認します。
動画の視聴は会員向けですこの講で分かるようになること
手形の受入れ・振出し・取立て・支払いを、それぞれの手形記入帳へ記入できる。
- 受取手形記入帳と支払手形記入帳の使い分けを説明できる。
- 取引の内容に応じて記入すべき欄を判断できる。
- 記入帳の記録と手形勘定の増減の向きを対応づけて理解できる。
前提知識
- 受取手形・支払手形という勘定科目の基本的な意味
- 借方・貸方の基本
- 仕訳帳から各帳簿へ転記する流れの基本
ひとつ前の講：受取手形の取立てと支払手形の決済
要点
- 受け取った手形は受取手形記入帳に記入する。
- 振り出した手形は支払手形記入帳に記入する。
- 受取手形の取立ても受取手形記入帳で記録する。
- 支払手形の支払いも支払手形記入帳で記録する。
- どの帳簿に書くかは、受取手形か支払手形かで判断する。
判断のルール
- 受取手形に関する取引は受取手形記入帳に記入する。
- 支払手形に関する取引は支払手形記入帳に記入する。
- 受入れ・振出しの時は、相手科目と金額を取引内容に応じて記入する。
- 取立て・支払いの時は、手形が回収または決済された事実を記入する。
- 記入する金額は手形金額を正確に用いる。
例題
例題1例題1 受取手形の受入れ
商品を販売し、売掛金￥80,000の回収として約束手形を受け取った。この取引について、どの記入帳に記入するか、また仕訳はどうなるかを示しなさい。
答え記入帳：受取手形記入帳 仕訳：借方 受取手形￥80,000 ／ 貸方 売掛金￥80,000
考え方相手から手形を受け取っているため、受け取った手形に関する取引です。したがって受取手形記入帳に記入します。また、売掛金を手形で回収したので、売掛金が減少し、受取手形が増加します。
確かめ借方と貸方はともに￥80,000で一致しています。受け取った手形なので、支払手形記入帳ではなく受取手形記入帳を使う判断も正しいです。
例題2例題2 支払手形の振出し
買掛金￥120,000を支払うため、約束手形を振り出した。この取引について、どの記入帳に記入するか、また仕訳はどうなるかを示しなさい。
答え記入帳：支払手形記入帳 仕訳：借方 買掛金￥120,000 ／ 貸方 支払手形￥120,000
考え方自社が手形を振り出して相手に渡しているため、支払手形に関する取引です。したがって支払手形記入帳に記入します。買掛金の支払い方法を手形に切り替えたので、買掛金が減少し、支払手形が発生します。
確かめ借方と貸方はともに￥120,000で一致しています。自社が振り出した手形なので、受取手形記入帳ではなく支払手形記入帳に記入するのが正しいです。
例題3例題3 受取手形の取立てと支払手形の支払いの区別
次の2つの取引について、それぞれどの記入帳に記入するかと仕訳を示しなさい。 (1) 前に受け取っていた手形￥50,000が満期となり、当座預金に入金された。 (2) 前に振り出していた手形￥50,000が満期となり、当座預金から支払われた。
答え(1) 記入帳：受取手形記入帳 仕訳：借方 当座預金￥50,000 ／ 貸方 受取手形￥50,000 (2) 記入帳：支払手形記入帳 仕訳：借方 支払手形￥50,000 ／ 貸方 当座預金￥50,000
考え方(1) は受け取っていた手形が回収された場面なので、受取手形記入帳に記入します。受取手形が減少し、当座預金が増加します。(2) は自社が振り出していた手形の決済なので、支払手形記入帳に記入します。支払手形が減少し、当座預金が減少します。どちらも満期の取引ですが、受取手形か支払手形かで帳簿が分かれます。
確かめ両方とも借方と貸方はそれぞれ￥50,000で一致しています。(1) は取立て、(2) は支払いであり、同じ金額でも使う記入帳が異なる点を確認できます。
よくある間違い
受取手形の取引を支払手形記入帳に書いてしまう。
支払手形の支払いを現金の支払いとしてだけ見て、支払手形記入帳への記入を忘れる。
受入れと取立てを混同し、同じ内容として記録してしまう。
振出し時の相手科目を買掛金ではなく支払手形だけで考えてしまい、取引の相手内容を見落とす。
手形金額の転記を誤り、帳簿の金額が一致しなくなる。
この講の用語
- 受取手形記入帳うけとりてがたきにゅうちょう
- 受け取った手形に関する取引を記録する補助簿であり、受入れや取立てなどを記入する帳簿。
- 支払手形記入帳しはらいてがたきにゅうちょう
- 振り出した手形に関する取引を記録する補助簿であり、振出しや支払いなどを記入する帳簿。
- 受入れうけいれ
- 売上代金などの回収として、相手から約束手形などを受け取ること。
- 振出しふりだし
- 買掛金などの支払いのために、自社が手形を作成して相手に渡すこと。
- 取立てとりたて
- 受け取っていた手形が満期となり、代金が回収されること。
章立て
- 0:00導入この知識ポイントで判断できるようになることを確認します。
- 0:19中心概念取引の意味と基本的な考え方を整理します。
- 0:59重要用語問題文で意味を取り違えやすい用語を確認します。
- 1:36基本ルール仕訳や計算で使う規則を整理します。
- 1:57判断手順問題を解くときの順番を確認します。
- 2:26例題1基本的な取引を確認します。
- 2:56例題2別の条件で判断を確認します。
- 3:57例題3計算または応用の判断を確認します。
- 4:55よくある誤り誤りやすい考え方を修正します。
- 6:30まとめ重要事項を一枚で整理します。
この講の確認問題
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