現金出納帳の記入
現金の受入れと支払いを現金出納帳に記入する方法を学びます。日付、摘要、相手勘定科目、入金額、出金額、差引残高の流れを確認し、帳簿上で現金残高を求められるようにします。
動画の視聴は会員向けですこの講で分かるようになること
現金の受入れと支払いを現金出納帳へ記入し、残高を求められる。
- 現金出納帳の各記入欄の意味を説明できる。
- 入金取引と出金取引を区別して記入できる。
- 差引残高の増減を落ち着いて確認できる。
前提知識
- 現金勘定の基本的な増減の考え方
- 借方と貸方の基本
- 仕訳の基本的な読み取り
ひとつ前の講：現金の範囲と現金取引
要点
- 現金を受け取ったときは入金欄に記入する。
- 現金を支払ったときは出金欄に記入する。
- 差引残高は前の残高に入金を加え、出金を差し引いて求める。
- 摘要と相手勘定科目を合わせて記入すると内容が明確になる。
判断のルール
- 現金が増える取引は入金欄、減る取引は出金欄に記入する。
- 差引残高は各取引のたびに計算して記入する。
- 相手勘定科目は現金の相手になる勘定科目を書く。
- 日付順に記入し、金額は入金欄と出金欄のどちらか一方にだけ記入する。
例題
例題1例題1 売上の現金受取り
前日までの現金出納帳の差引残高は30,000円である。4月5日、商品を売り、現金12,000円を受け取った。相手勘定科目は売上とする。現金出納帳にどのように記入し、差引残高はいくらになるか。
答え4月5日、摘要は商品売上、相手勘定科目は売上、入金欄に12,000円、出金欄は記入なし、差引残高は42,000円と記入する。
考え方現金を受け取っているので、現金は増加している。したがって入金欄に記入する。差引残高は前の残高30,000円に入金12,000円を加えて、30,000円＋12,000円＝42,000円となる。
確かめ入金取引なので出金欄に書いていないかを確認する。残高は30,000円から増えて42,000円になっており、増減の向きも正しい。
例題2例題2 家賃の現金支払い
前日までの現金出納帳の差引残高は42,000円である。4月7日、店舗家賃8,000円を現金で支払った。相手勘定科目は支払家賃とする。現金出納帳にどのように記入し、差引残高はいくらになるか。
答え4月7日、摘要は店舗家賃支払い、相手勘定科目は支払家賃、出金欄に8,000円、入金欄は記入なし、差引残高は34,000円と記入する。
考え方現金で支払っているので、現金は減少している。したがって出金欄に記入する。差引残高は前の残高42,000円から出金8,000円を差し引いて、42,000円－8,000円＝34,000円となる。
確かめ出金取引なので入金欄に書いていないかを確認する。残高は42,000円より小さくなり34,000円で、計算も正しい。
例題3例題3 2つの取引を続けて記入する
前日までの現金出納帳の差引残高は25,000円である。5月10日に売掛金6,000円を現金で回収した。5月11日に通信費1,500円を現金で支払った。相手勘定科目は順に売掛金、通信費とする。2日分の現金出納帳の記入と各日の差引残高を求めなさい。
答え5月10日は、摘要は売掛金回収、相手勘定科目は売掛金、入金欄に6,000円、差引残高31,000円と記入する。5月11日は、摘要は通信費支払い、相手勘定科目は通信費、出金欄に1,500円、差引残高29,500円と記入する。
考え方5月10日は現金を受け取っているため入金である。25,000円＋6,000円＝31,000円。次に5月11日は現金を支払っているため出金である。前日の残高31,000円－1,500円＝29,500円。差引残高は各日の直前残高をもとに順番に計算する。
確かめ5月10日の残高31,000円を、5月11日の計算の出発点にしているかを確認する。最終残高は25,000円＋6,000円－1,500円＝29,500円で一致する。
よくある間違い
現金を受け取ったのに出金欄へ記入してしまう。
相手勘定科目を書かず、何の取引か分からなくなる。
差引残高を前の残高から計算せず、その場の金額だけを書いてしまう。
入金額と出金額を同じ行の両方に記入してしまう。
この講の用語
- 現金出納帳げんきんすいとうちょう
- 現金の受入れと支払いを日付順に記録し、現金残高を明らかにする帳簿。
- 摘要てきよう
- 取引の内容を簡潔に示す記入欄。何のための入金・出金かを表す。
- 差引残高さしひきざんだか
- これまでの入金と出金を反映した、その時点の現金の残り高。
- 入金にゅうきん
- 現金が増えること。現金出納帳では入金欄に記入する。
- 出金しゅっきん
- 現金が減ること。現金出納帳では出金欄に記入する。
章立て
- 0:00導入表紙。第16講の題名と二人の講師を見せ、学習テーマを明確にする。
- 0:16中心概念導入概念。現金出納帳の役割と記入欄の全体像を示す。
- 0:58重要用語中心概念。現金が増えるか減るかで入金・出金を判断する。
- 1:27基本ルール重要用語。現金出納帳、摘要、差引残高、入金、出金の意味を短く整理する。
- 1:46判断手順基本ルール。記入の四原則を一覧で示す。
- 2:14判断の確認判断手順。解く順番を矢印で示す。
- 2:35例題1 例題1 売上の現金受取り例題1。売上の現金受取りの記入と残高計算を示す。
- 3:47例題2 例題2 家賃の現金支払い例題2。家賃の現金支払いの記入と残高計算を示す。
- 4:56例題3 例題3 2つの取引を続けて記入する例題3。2日連続の取引を順番に記入し、各日の残高をつなげる。
- 6:41よくある誤りとまとめよくある誤りとまとめ。誤答パターンと学習の要点を整理する。
この講の確認問題
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