現金の範囲と現金取引

講義の書き起こし

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女性講師第15講は、現金の範囲と現金取引です。目標は、簿記上の現金に含まれるものを判別し、現金の受け取りと支払いを正しく仕訳できるようになることです。

男性講師ふだんの現金と、簿記の現金は少し違うんですね。

女性講師はい。日常会話では紙幣や硬貨を思い浮かべますが、簿記ではそれより少し広く考えます。手元のお金だけでなく、通貨の代わりとして扱えるものも現金に含めます。

男性講師まずは、何が現金に入るかを見分けるのが大事ですね。

女性講師そのとおりです。ここがあいまいだと、現金勘定を使う場面で別の勘定を使ってしまいます。この講義では、現金の範囲と現金取引の基本仕訳に集中します。

男性講師預金や現金過不足は、ここでは混ぜないということですね。

女性講師中心は、簿記上の現金の考え方です。紙幣・硬貨のほか、通貨代用証券を現金に含めます。代表例は、他人振出小切手、郵便為替証書、送金小切手です。

男性講師名前を丸暗記するより、通貨の代わりと考えるんですね。

女性講師はい。問題文の中で受け取ったものが簿記上の現金かどうかを判断できることが重要です。特に他人振出小切手は、現金勘定で処理する点を押さえましょう。

男性講師重要用語は、短く整理して覚えればよさそうですか。

女性講師はい。現金は資産勘定の一つです。通貨代用証券は、通貨の代わりとして取り扱う証書類です。借方は左側、貸方は右側、相手勘定は対応するもう一方の勘定科目です。

男性講師基本ルールは、現金の増減を先に見る形ですね。

女性講師そのとおりです。現金が増加したら借方に現金、減少したら貸方に現金を記入します。そして、受け取った内容や支払った目的に応じて相手勘定を決めます。

男性講師現金は資産だから、増加が借方、減少が貸方ですね。

女性講師判断手順はシンプルです。まず現金が増えたか減ったかを見ます。次に、その原因となった相手勘定を考えます。最後に、借方と貸方の金額が同額か確認します。

男性講師先に現金の動き、あとで相手勘定、最後に金額確認ですね。

女性講師例題1、商品を現金で売り上げた場合です。商品を現金 48,000円で売り上げ、代金はその場で受け取った。仕訳を示しなさい。

男性講師どの事実を確認し、どのように答えればよいですか。

女性講師商品を売ったので収益である売上が発生します。また、代金をその場で受け取っているので現金が増加します。現金は資産であり、増加は借方です。したがって、借方に現金48,000円、貸方に売上48,000円とします。 答えは、借方：現金 48,000円　貸方：売上 48,000円 借方合計48,000円、貸方合計48,000円で一致しています。現金は受け取りなので借方、売上は収益の発生なので貸方で適切です。

男性講師次は例題2、備品を現金で購入した場合です。事務用の備品を 12,500円で購入し、代金を現金で支払った。仕訳を示しなさい。

女性講師備品を購入したことで資産である備品が増加します。よって借方に備品を記入します。一方、代金を現金で支払っているため、現金は減少します。現金は資産なので、減少は貸方です。したがって、借方に備品12,500円、貸方に現金12,500円となります。 答えは、借方：備品 12,500円　貸方：現金 12,500円 借方合計12,500円、貸方合計12,500円で一致しています。購入したものは備品であり、現金支払いなので現金は貸方です。

男性講師最後に例題3、他人振出小切手を受け取った場合です。商品を販売し、代金 30,000円として他人振出小切手を受け取った。仕訳を示しなさい。

女性講師他人振出小切手は簿記上、通貨代用証券として現金に含めます。そのため、小切手を受け取ったときは現金勘定で処理します。商品を販売しているので売上が発生し、代金を受け取っているので現金が増加します。よって借方に現金30,000円、貸方に売上30,000円とします。 答えは、借方：現金 30,000円　貸方：売上 30,000円

男性講師検算は、借方合計30,000円、貸方合計30,000円で一致しています。他人振出小切手を現金として扱えているかが確認のポイントです。 ここまでの三題を、結論だけでなく判断理由まで説明できるようにします。

女性講師よくある誤りを確認します。現金を受け取ったのに、現金を貸方にしてしまう。 他人振出小切手などを現金ではなく別の勘定で処理してしまう。 商品を売ったのか備品を売ったのかを見落とし、相手勘定を誤る。 借方・貸方の金額を一致させずに仕訳してしまう。

男性講師まとめると、簿記上の現金には紙幣・硬貨だけでなく、すぐに現金化できる一定の証書類が含まれる。 現金は資産なので、増加は借方、減少は貸方に記入する。 現金取引では、現金が増えたのか減ったのかを先に判断すると仕訳しやすい。 取引の原因となった相手勘定をあわせて考えることが重要である。