現金過不足の発生時処理
帳簿上の現金残高と実際の手元現金が一致しないとき、差額を現金過不足勘定でいったん処理する方法を学びます。現金が不足した場合と過剰だった場合の借方・貸方の考え方、仕訳の作り方、確認のしかたを、公式範囲に沿って整理します。
動画の視聴は会員向けですこの講で分かるようになること
帳簿残高と実際有高の差額を現金過不足で処理できる。
- 帳簿残高と実際有高を落ち着いて比較できる。
- 不足と過剰で借方・貸方が逆になる理由を説明できる。
- 差額を求めたあと仕訳の金額一致を自分で確認できる。
前提知識
- 現金勘定の基本的な増減記入
- 借方・貸方の基本ルール
- 帳簿残高と実際有高を読み取る力
ひとつ前の講：現金出納帳の記入
要点
- 差額は帳簿残高と実際有高を比較して求める。
- 実際有高が帳簿残高より少なければ現金不足である。
- 実際有高が帳簿残高より多ければ現金過剰である。
- 原因が不明な発生時点では現金過不足勘定でいったん処理する。
判断のルール
- 現金が不足したときは、現金を減らし、差額を現金過不足の借方に記入する。
- 現金が過剰だったときは、現金を増やし、差額を現金過不足の貸方に記入する。
- 仕訳では帳簿上の現金残高を実際有高に合わせることを意識する。
- 差額の計算後は借方合計と貸方合計が一致するか確認する。
例題
例題1例題1 不足が発生した場合
現金の帳簿残高は12,000円であったが、実際に数えたところ11,500円であった。発生時の仕訳を示しなさい。
答え（借）現金過不足 500円 ／ （貸）現金 500円
考え方帳簿残高12,000円に対して実際有高は11,500円なので、500円不足です。帳簿上の現金が多すぎるため、現金を500円減らします。現金の減少は貸方です。差額は原因不明なので、現金過不足を借方に記入します。
確かめ仕訳後の帳簿上の現金は12,000円－500円＝11,500円となり、実際有高と一致します。借方500円、貸方500円で一致しています。
例題2例題2 過剰が発生した場合
現金の帳簿残高は7,800円であったが、実際に数えたところ8,100円であった。発生時の仕訳を示しなさい。
答え（借）現金 300円 ／ （貸）現金過不足 300円
考え方帳簿残高7,800円に対して実際有高は8,100円なので、300円過剰です。帳簿上の現金が少なすぎるため、現金を300円増やします。現金の増加は借方です。差額は原因不明なので、現金過不足を貸方に記入します。
確かめ仕訳後の帳簿上の現金は7,800円＋300円＝8,100円となり、実際有高と一致します。借方300円、貸方300円で一致しています。
例題3例題3 差額の判断を丁寧に行う場合
現金の帳簿残高は25,460円であったが、実際有高は25,000円であった。発生時の仕訳を示しなさい。
答え（借）現金過不足 460円 ／ （貸）現金 460円
考え方帳簿残高25,460円から実際有高25,000円を比べると、実際有高のほうが460円少ないため、不足です。不足のときは帳簿上の現金を減らすので、現金を貸方に460円記入します。相手科目は、原因がまだ不明なので現金過不足を借方に460円記入します。
確かめ25,460円－460円＝25,000円となり、帳簿上の現金は実際有高に一致します。借方・貸方とも460円で、仕訳として正しい形です。
よくある間違い
帳簿残高と実際有高の大小関係を逆に見て、不足と過剰を取り違える。
不足のときに現金過不足を貸方、過剰のときに借方としてしまう。
差額の金額だけを見て、現金勘定を実際有高に合わせる視点を忘れる。
仕訳後に借方合計と貸方合計の一致確認をしない。
この講の用語
- 現金過不足げんきんかぶそく
- 帳簿上の現金残高と実際の手元現金が一致しないとき、その差額を一時的に処理するための勘定科目。
- 帳簿残高ちょうぼざんだか
- 帳簿に記録されている現金の残高。比較の基準となる金額。
- 実際有高じっさいありだか
- 実際に手元にある現金の金額。数えて確かめた現金の残高。
- 不足ふそく
- 実際有高が帳簿残高より少ない状態。帳簿上の現金を減らす必要がある。
- 過剰かじょう
- 実際有高が帳簿残高より多い状態。帳簿上の現金を増やす必要がある。
章立て
- 0:00導入表紙。第17講のテーマと二人の講師を見せ、発生時処理に限定する講義であることを印象づける。
- 0:19中心概念導入概念。現金過不足の意味、原因不明なら現金過不足勘定でいったん処理すること、本講は発生時処理に限定することを示す。
- 0:58重要用語中心概念。不足と過剰の見分け方、帳簿上の現金を実際有高に合わせる考え方を矢印で整理する。
- 1:30基本ルール重要用語。帳簿残高、実際有高、不足、過剰、現金過不足を短く対比して記憶しやすくする。
- 1:52判断手順基本ルール。不足時と過剰時の現金と現金過不足の借方・貸方の向きを対比し、左右一致確認も示す。
- 2:23判断の確認判断手順。確認から仕訳までの順番を4段階で見せ、先に現金を増やすか減らすかを決める流れを整理する。
- 2:45例題1 例題1 不足が発生した場合例題1。不足の基本例。数値比較、差額500円、不足判定、仕訳、検算をそのまま示す。
- 3:46例題2 例題2 過剰が発生した場合例題2。過剰の基本例。数値比較、差額300円、過剰判定、仕訳、検算を原文どおり示す。
- 4:42例題3 例題3 差額の判断を丁寧に行う場合例題3。差額判断を丁寧に行う不足例。460円不足の判定から仕訳と検算までを示す。
- 5:55よくある誤りとまとめよくある誤りとまとめ。取り違えや向きの逆転を示し、最後に4つの要点を短く整理する。
この講の確認問題
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