その他の債権・債務会員向け7:43

仮払金・仮受金

確定時に仮払金・仮受金を消し忘れる。

この講義では、内容または金額がまだ確定していない支払い・受取りを、仮払金・仮受金でいったん処理する基本を学びます。取引が確定したときに、仮の勘定から適切な勘定科目へ振り替える流れを、仕訳の形で整理します。

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この講で分かるようになること

内容または金額が未確定の支払い・受取りを仮勘定で処理し、確定時に振り替えられる。

ひとつ前の講：預り金

従業員が急ぎの用件で外出することになり、会社は内容未確定の支出として現金8,000円を渡した。後日、この支出が旅費交通費8,000円であることが確定した。未確定時と確定時の仕訳を示しなさい。

答え未確定時：（借）仮払金 8,000 ／（貸）現金 8,000 確定時：（借）旅費交通費 8,000 ／（貸）仮払金 8,000

考え方最初の支払い時点では、何の支出かが確定していないため、借方は仮払金とする。現金を渡しているので貸方は現金である。後日、内容が旅費交通費と確定したら、仮払金を貸方にして消し、借方に旅費交通費を記入して正式な費用へ振り替える。

確かめ未確定時も確定時も、借方と貸方はともに8,000円で一致している。2つの仕訳を通して見ると、仮払金は増減が相殺され、最終的に旅費交通費8,000円、現金8,000円減となる。

当座、入金の内容が不明の現金12,000円を受け取ったため、いったん記録した。後日、この入金が商品販売による売上12,000円であることが判明した。未確定時と確定時の仕訳を示しなさい。

答え未確定時：（借）現金 12,000 ／（貸）仮受金 12,000 確定時：（借）仮受金 12,000 ／（貸）売上 12,000

考え方入金はあったが、その原因が分からないので、受取り側の仮勘定である仮受金を使う。したがって未確定時は借方が現金、貸方が仮受金となる。後日、売上であると確定したら、仮受金を借方にして消し、貸方に売上を立てる。

確かめ各仕訳の借方・貸方はともに12,000円で一致している。2つの仕訳を合わせると仮受金は残らず、最終的に現金12,000円増、売上12,000円計上となる。

事務用品の購入に関連する支払いとして現金3,500円を支払ったが、その時点では内容が未確定であったため仮に処理した。後日、全額が消耗品費3,500円と確定した。未確定時と確定時の仕訳を示しなさい。

答え未確定時：（借）仮払金 3,500 ／（貸）現金 3,500 確定時：（借）消耗品費 3,500 ／（貸）仮払金 3,500

考え方支払いを先に行っているが、何の費用かが未確定なので、まず仮払金で処理する。後で消耗品費と確定した時点で、仮払金を取り消して消耗品費へ振り替える。未確定の支払いなので、最初から消耗品費にしないことがポイントである。

確かめ未確定時も確定時も金額は3,500円で一致する。仮払金は借方3,500円と貸方3,500円で相殺され、最終的な効果は消耗品費3,500円の計上と現金3,500円の減少である。

未確定の支払いなのに、最初から費用などにしてしまう。

未確定の受取りなのに、最初から収益などにしてしまう。

確定時に仮払金・仮受金を消し忘れる。

仮払金と仮受金の借方・貸方を逆にしてしまう。

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